Personale e organizzazione

Il Protocollo

Il protocollo informatico e i suoi due principali aspetti: protocollo notarile e protocollo manageriale. Saranno affrontati attraverso l'analisi dei campi obbligatori e dei campi opzionali gli strumenti per la corretta gestione documentale, sia per l'efficacia probatoria sia per l'efficienza.

Il Titolario e il Piano di classificazione

Il webinar ha come obiettivi la disamina delle prassi e dei comportamenti istituzionali nelle Università e negli Enti pubblici di ricerca, unitamente alle soluzioni, a volte al limite del bricolage amministrativo, nella redazione degli estratti, delle copie, delle allegazioni nell'ambito degli organi collegiali centrali e dipartimentali. Inoltre, saranno illustrati casi e modelli specifici di redazione degli estratti (soprattutto quando il verbale ancora non c'è) e di computo degli astenuti.

• Sviluppare competenze e strumenti per lavorare insieme nelle riunioni
• Accrescere la consapevolezza delle proprie aree di forza e di sviluppo nella gestione dei team per lavorare meglio
• Creare rete per favorire lo scambio di best practices e strumenti nella rete di Umanesimo Manageriale
• Ri-trovare il benessere sul posto di lavoro abbassando i livelli di stress e disagio

Temi affrontati

• Il Presidio della Qualità – breve digressione
• Le funzioni del Presidio della Qualità – tipologie
• Il ruolo dei Presìdi della Qualità negli Atenei Italiani – breve resoconto
• Il supporto al Presidio della Qualità – questioni organizzative
• Le funzioni legate all’Assicurazione della Qualità
• Esempi, buone pratiche e casi di studio legati alle attività svolte nel Presidio della Qualità in stretta collaborazione con il Personale tecnico- amministrativo 

RISULTATI ATTESI

• I poteri di indagine del Garante per la protezione dei dati personali
• Il sistema sanzionatorio previsto dal GDPR e dal D.Lgs. 196/2003
• Come si svolgono solitamente le visite ispettive
• La documentazione da rendere disponibile in caso di visita ispettiva
• Suggerimenti pratici per prepararsi ad affrontare un’eventuale visita ispettiva

Destinatari

PRIMA GIORNATA – CORSO TEORICO

Gli obiettivi

Negli Atenei e negli Enti pubblici di ricerca italiani la verbalizzazione delle sedute degli Organi collegiali (Consiglio di Amministrazione, Senato Accademico, Consiglio di Dipartimento, Consiglio della Scuola, etc.) e la produzione delle “deliberazioni” avvengono nelle forme e nei modi più eterogenei.

Partendo dal presupposto che il buon comunicatore è responsabile al 100% dei risultati che ottiene (o che non ottiene) e che la comunicazione istituzionale (interna, esterna e di servizio) è la somma tra competenze relazionali messe in azione e competenze tecniche acquisite sul campo: il corso, della durata di 6 ore, si prefigge l’obiettivo di sviluppare e migliorare le strategie necessarie per gestire, con consapevolezza, i complessi e molteplici aspetti della comunicazione istituzionale (interna, esterna e di servizio) attraverso le metodologie di co-design e design thinking, fornendo un

Mattino:

• Il Nucleo di Valutazione – breve digressione
• Le funzioni del Nucleo – tipologie
• Il supporto al Nucleo di Valutazione – questioni organizzative
• Il supporto alle funzioni legate all’AQ
• Il supporto alle funzioni di OIV
• Funzioni on demand

Pomeriggio:

Alcuni focus

• Le audizioni e la loro gestione
• Verso l’attestazione degli obblighi di trasparenza
• Congruità dei curricula ex. art. 23

RISULTATI ATTESI

Introduzione sull’evoluzione del quadro normativo e cenni sul nuovo Codice dei contratti nel d.d.l. delega approvato dal Consiglio dei Ministri

▪ L’affidamento diretto. L’effettiva capacità dell’operatore economico. Curricula ed esperienza vs favor giovani professionisti, alle start-up, e alle imprese di recente costituzione

• La procedura negoziata nel D.L. 77/2021
• Il principio di rotazione negli affidamenti diretti e nelle procedure

  negoziate: vecchi e nuovi orientamenti giurisprudenziali

CAPITOLO 1 IL RUP NEL QUADRO NORMATIVO

1.1 Cenni sul procedimento amministrativo e sul principio di trasparenza

1.2 Il responsabile del procedimento, nomina, funzioni, mansioni e responsabilità

1.3 Requisiti

1.4. Obbligo dell’appartenenza del Rup ad una amministrazione pubblica. Carenza di requisiti specifici e nomina delle figure di supporto.

1.5. Incompatibilità

CAPITOLO 2 – IL RUP NELLA PROGRAMMAZIONE E PROGETTAZIONE

2.1 La fase di programmazione dell’intervento