La gestione dei documenti nella Pubblica Amministrazione digitale - Corso di base

La Pubblica Amministrazione sta completando il percorso di transizione da una gestione dei procedimenti basata sui documenti cartacei ad una che si fonda su quelli informatici. Le norme definiscono gli obiettivi e i modelli organizzativi, indicano le diverse figure di responsabilità e si soffermano sugli strumenti da adottare. Si tratta di un articolato complesso di regole e procedure che deve far parte del bagaglio professionale di tutto il personale, anche di quello più giovane. 

Il corso si propone di presentare i diversi aspetti della trasformazione in senso digitale dell’amministrazione pubblica soffermandosi, in particolare, su quelli riferiti alla protocollazione e classificazione dei documenti, alla fascicolazione e alla loro archiviazione nonché sugli strumenti adottati per la gestione dei procedimenti: il documento informatico, la firma digitale, i sigilli e i sistemi di recapito certificato.

Prima parte lunedì 11 novembre 2024 dalle 9:00 alle 13:00

– Il Codice dell'amministrazione digitale e il quadro normativo 

– Le Linee guida dell’AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici 

– Le figure di responsabilità 

– la gestione documentale: il modello organizzativo 

– La gestione documentale: protocollazione, classificazione, fascicolatura e archiviazione

Seconda parte lunedì 25 novembre 2024 dalle 9:00 alle 13:00

– La formazione dei documenti informatici

– Le sottoscrizioni elettroniche (firme e sigilli)

– I sistemi di comunicazione certificati e la PEC

– Il Manuale di gestione documentale

– Il Piano di fascicolatura, selezione e conservazione dei documenti

DESTINATARI

Il corso è rivolto ai responsabili della gestione documentale e della transizione al digitale e al personale amministrativo che si occupa del trattamento di documenti.