Corso di LineATENEI - Le regole del protocollo informatico e le nuove linee guida Agid nelle Università e negli Enti pubblici di ricerca

Il quadro di riferimento

Le nuove Linee Guida di AgiD sui documenti informatici, pubblicate il 9 settembre 2020, assicurano un nuovo e più omogeneo quadro di riferimento. Indipendentemente dal software di protocollo utilizzato, il corso mira a fornire le basi, per i responsabili dei procedimenti, per i protocollisti e per le Segreterie della Giovernance, in tema di gestione documentale attraverso casi pratici in un quadro normativo in evoluzione

Temi

Quadro normativo e le nuove Linee Guida sui documenti informatici

Il protocollo: da strumento notarile a strumento gestionale

Gli elementi obbligatori e il protocollo manageriale

Classificazione e fascicolo

Progettare lo scarto al protocollo

Protocollo in arrivo, in partenza e interno

I repertori (deliberazioni, decreti, verbali, etc.)

Le figure e le responsabilità:

• Il responsabile della gestione documentale
• Il coordinatore della gestione documentale
• L'unità organizzativa responsabile - UOR
• Il responsabile del procedimento amministrativo - RPA

Le Segreterie della Governance: cosa e come fare

Monitoraggio e funzioni statistiche del protocollo per i dirigenti

Registro giornaliero e registro annuale

È possibile modificare una registrazione di protocollo?

Annullamenti: come fare e le responsabilità

Destinatari

Addetti all'Ufficio protocollo, responsabili dei procedimenti amministrativi, Segretari di Dipartimento.

Il corso è rivolto anche, per gli ambiti delle responsabilità e degli smistamenti di competenza, anche alle Segreterie del Rettore, alle Segreterie di Presidenza e alle Segreterie del Direttore generale.

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Fino a dieci giorni prima dell’inizio del corso i partecipanti avranno la possibilità di sottoporre all'esame dei docenti docente quesiti e casi specifici, attinenti agli argomenti oggetto di trattazione, che saranno poi oggetto di discussione in aula.

Questa prassi, già collaudata in precedenti esperienze formative, consentirà ai partecipanti di adottare soluzioni idonee alle problematiche che nascono da fattispecie concrete, in coerenza con le finalità del corso, che intende favorire positive ricadute immediate sulle attività lavorative quotidiane degli operatori delle istituzioni universitarie.