CORSO DI BASE e LABORATORIO DI SCRITTURA DI DELIBERE E VERBALI

Gli obiettivi

Come scriviamo le deliberazioni e i verbali? Come si individuano, attraverso la scrittura, le parti essenziali di un atto dalle premesse al deliberato? Quali sono le modalità redazionali degli estratti e degli “omissis”? Ci sono parole o frasi da enfatizzare e altre da evitare? Può esistere un formulario?

Al di là della forma, esiste molta incertezza sugli strumenti e sui metodi per essere giuridicamente efficaci nella verbalizzazione delle sedute degli organi collegiali e nella redazione delle deliberazioni. Il corso ha come obiettivo formare il personale tecnico amministrativo attraverso esercitazioni pratiche in aula e la discussione di modelli ottimizzati per le Università e gli Enti pubblici di ricerca. Analizzando l’iter logico-costruttivo si elaborerà uno percorso tipo che consentirà di redigere efficacemente i verbali e le deliberazioni, nonché di semplificare la redazione anche di provvedimenti di organi monocratici.

I temi trattati

Corso di base dalle 9,30 alle 16,30 del 27 giugno

Gli argomenti a tema sono i seguenti:

• La formazione dell’ordine del giorno e la convocazione degli organi deliberanti
• Le proposte di delibere ordinarie e le proposte “fuori sacco”
• Le proposte di delibera
  
  • Gli elementi costitutivi della deliberazione
  • Le formule
    
    • Preambolo – Premesse di fatto e di diritto
    • Mesocollo e dispositivo
    • Integrative ed escatocollo
  • La registrazione delle delibere e il collegamento con il fascicolo (la “pratica”)
  • La repertoriazione delle deliberazioni
• La formazione dell’ordine del giorno e la convocazione degli organi deliberanti
• Convocazione, adunanza, discussione, votazione e verbalizzazione
• Le proposte di delibere ordinarie e le proposte “fuori sacco”
• Le proposte di delibera: le parole da utilizzare
  
  • Premesso
  • Visto
  • Richiamato
  • Accertato
  • Considerato
• Gli elementi costitutivi della deliberazione 
• Quorum strutturale e quorum funzionale
  
  • Gli assenti giustificati
  • Le adunanze con il quorum variabile
• Impegni di spesa e verifiche contabili
• Il verbale della seduta
  
  • La sottoscrizione, la registrazione e la “pubblicazione” del verbale

Laboratorio pratico: dalle 9,00 alle 13,00 del 28 giugno

Gli argomenti a tema sono i seguenti:

• La partizione logica tradizionale di un provvedimento (dall’analisi della competenza alla sottoscrizione)
• Le proposte di deliberazione
  
  • Le parole e le formule da utilizzare per ogni parte
  • La redazione degli estratti e degli “omissis”
• La redazione del verbale
  
  • Analisi e sintesi: una questione di equilibrio istituzionale
  • Gli attori nel verbale: il ruolo del Segretario verbalizzante
• Le formule da evitare: formule di stile e formule desuete
  
  • Letto, confermato e sottoscritto
  • Approvato seduta stante
  • Di dichiarare la presente delibera immediatamente esecutiva
• Casi pratici, modelli di riferimento ed esercitazioni in aula

Destinatari

Il corso è rivolto principalmente ai Responsabili amministrativi, ai Segretari amministrativi dei Dipartimenti, ai Manager didattici, ai Responsabili delle Segreterie di Dipartimento e di Scuola, ai responsabili dell’Ufficio Organi collegiali e al personale addetto alla verbalizzazione delle adunanze degli organi collegiali. È caldamente consigliata la frequenza a questo corso dopo aver frequentato il corso base, di cui questo rappresenta l’ideale prosecuzione (follow up).

Fino a dieci giorni prima dell’inizio del corso i partecipanti avranno la possibilità di sottoporre all'esame del docente quesiti e casi specifici, attinenti agli argomenti oggetto di trattazione, che saranno poi discussi in aula.

Questa prassi, già collaudata in precedenti esperienze formative, consentirà ai partecipanti di adottare soluzioni idonee alle problematiche che nascono da fattispecie concrete, in coerenza con le finalità del corso, che intende favorire positive ricadute immediate sulle attività lavorative quotidiane degli operatori delle istituzioni universitarie.