Corso di LineATENEI: La conservazione digitale nelle Università e negli Enti pubblici di ricerca (rimandato a data posteriore al 3/5)

OBIETTIVI FORMATIVI

Il corso intende fornire conoscenze sul tema della conservazione digitale per le Università e per gli Enti pubblici di ricerca, con riferimento alla normativa italiana e agli standard nazionali e internazionali in materia.,

Saranno fornite informazioni e indicazioni operative sulle azioni da svolgere per il trasferimento di documenti informatici e di aggregazioni documentali informatiche ad un sistema di conservazione e sulle modalità di redazione del Manuale di conservazione alla luce di quanto previsto nelle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici di AgID, con riferimento ai punti per i quali la bozza di Manuale di Procedamus dovrà essere aggiornato.

PROGRAMMA

Nello specifico, i contenuti riguardano:

• Specificità del documento informatico e conseguenze per la conservazione
• La conservazione degli archivi digitali: principali criticità e differenze dalla conservazione di archivi cartacei
• Concetti base della conservazione digitale: funzione archivistica della conservazione a lungo termine
• Modelli organizzativi, strumenti, normativa e standard di riferimento per la conservazione degli archivi digitali
• Lo Standard ISO 14721 (OAIS) come modello concettuale di riferimento per la conservazione di archivi digitali: concetti chiave, modello funzionale e definizione di informazione (pacchetti informativi)
• Rapporto tra OAIS e normativa italiana
• Modalità e tempi di trasferimento dal sistema di gestione documentale al sistema di conservazione
• Il Manuale di conservazione e il piano di conservazione
• Analisi del Modello di Manuale di conservazione per le università e per gli enti di ricerca di Procedamus alla luce delle novità previste nelle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici di AgID di prossima emanazione

METODOLOGIA

Il corso prevede lezione frontale con analisi partecipata del caso di studio (Manuale di conservazione)

NB: Sarà presente un tutor d’aula per tutta la durata del corso.

DESTINATARI

Il corso si rivolge principalmente ai Responsabili della conservazione e ai Responsabili della gestione documentale delle Università e degli Enti pubblici di ricerca, comprese le Università private, ma anche ai DPO, agli informatici, archivisti, funzionari e operatori di amministrazioni pubbliche ed enti privati interessati alla conservazione dei documenti e degli archivi digitali. Lo studio di casi, infatti, riguarderà in particolare gli enti che utilizzano Titulus come sistema documentale oppure hanno seguito (o si apprestano a introdurre) le procedure del Manuale di conservazione redatto dalla Comunità professionale di Procedamus.