Il procedimento amministrativo informatico ed il fascicolo digitale

Gli obiettivi

Gli Atenei italiani sono chiamati a gestire i procedimenti amministrativi informatici e a conservarne i relativi documenti in fascicoli digitali o in aggregazioni documentali, a mente del DPCM 13 novembre 2014. Al di là degli obblighi di legge, molto spesso manca la cultura dell’organizzazione dei documenti e della gestione informatica dei procedimenti, che deve avvenire esclusivamente in ambito digitale.

Il corso mira, partendo dalla distinzione tra funzioni e competenze, a illustrare il percorso corretto di un documento amministrativo dalla fase di registratura, alla classificazione e al fascicolo. Il corso, partendo da un’illustrazione metodologica, ha un taglio pratico, operativo e concreto, tenuto da chi opera sul campo universitario da oltre 20 anni.

I temi trattati

Gli argomenti a tema sono i seguenti:

• Funzioni e competenze
• La gestione documentale: registrazione, classificazione e fascicolatura
• Il procedimento amministrativo
• Le cinque tipologie di fascicolo
  • Affare
  • Attività
  • Procedimento
  • Persona fisica
  • Persona giuridica
• Trasparenza amministrativa e fascicolatura nel
  • DPR 28 dicembre 2000, n. 445
  • D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82
  • D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33
  • DPCM 3 dicembre 2013
  • DPCM 13 novembre 2014
• La classificazione e il raccordo con il procedimento amministrativo
• Casi pratici
  • Il fascicolo ibrido
  • I fascicoli ripetitivi annuali
  • Le modalità di sedimentazione

Destinatari

Il corso è rivolto principalmente ai Funzionari dell’Amministrazione centrale, ai Segretari Amministrativi dei Dipartimenti, ai Manager Didattici per la Qualità, alle Segreterie delle Scuole, e al personale addetto ai procedimenti amministrativi.

Fino a dieci giorni prima dell’inizio del corso i partecipanti avranno la possibilità di sottoporre all'esame dei docenti quesiti e casi specifici, attinenti agli argomenti oggetto di trattazione, che saranno poi oggetto di discussione in aula.

Questa prassi, già collaudata in precedenti esperienze formative, consentirà ai partecipanti di adottare soluzioni idonee alle problematiche che nascono da fattispecie concrete, in coerenza con le finalità del corso, che intende favorire positive ricadute immediate sulle attività lavorative quotidiane degli operatori delle istituzioni universitarie.