Carmagnola: LA GESTIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI, IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA SCADENZA PER LA P.A. DELL' 11 AGOSTO 2016

PROGRAMMA

28 luglio

Amministrazione pubblica digitale

· Le novità normative.

· Obblighi e scadenze per le pubbliche amministrazioni.

Produzione e trasmissione dei documenti informatici

· Le firme elettroniche: modalità di generazione e valore giuridico.

· Le nuove regole tecniche contenute nel DPCM 13 novembre 2014.

· Riproduzione dei documenti da digitale a cartaceo e viceversa.

· La posta elettronica certificata: valore giuridico e aspetti gestionali.

· Il procedimento amministrativo elettronico.

· Lo S.P.I.D. e le nuove forme di accesso ai servizi telematici delle PA.

4 agosto

Protocollo informatico e archiviazione digitale

· Le nuove regole tecniche in materia di protocollo informatico (DPCM 3/12/2013).

· Protocollazione e classificazione dei documenti informatici.

· Gestione dei flussi documentali.

· Formazione dei fascicoli informatici e/o ibridi.

· Accessibilità e riservatezza dei documenti.

· Registro giornaliero di protocollo informatico.

· Registro di emergenza.

· Modello organizzativo e archivistico: strumenti e funzionalità.

· Manuale di gestione dei documenti.

Conservazione digitale

· Nuove regole tecniche in materia di sistema di conservazione (DPCM 3/12/2013).

· Conservatori accreditati.

· Il responsabile della conservazione nella P.A.: adempimenti e responsabilità.

· Elementi per una soluzione pratica-operativa:

o   Processo conservativo digitale: criticità e modalità operative.

o   Monitoraggio e attività di auditing.

o   Responsabilità e figure professionali.

· Il manuale di conservazione.