Puntoconcorsi: Il segretario della commissione di concorso

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Destinatari: personale degli uffici concorsi e procedure di reclutamento in generale (personale tecnico amministrativo, professori e ricercatori)

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Obiettivi:

• approfondire i compiti e le funzioni degli attori coinvolti nelle procedure di reclutamento di personale nella Università e negli Enti pubblici di ricerca (Commissione Giudicatrice, il Segretario di commissione, il Responsabile del procedimento, gli Uffici coinvolti).
• la verbalizzazione dei lavori della Commissione e approfondimenti della normativa
• laboratorio di redazione di “verbali tipo”, modelli e consigli pratici

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1° giorno – 12 novembre 2020

Relatore: dott. Vincenzo Tedesco – Direttore Generale Università degli Studi di Camerino

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La Commissione Giudicatrice

• composizione, funzioni e responsabilità delle commissioni esaminatrici
• rappresentanza di genere, sostituzioni
• conclusioni dei lavori, conflitto di interessi, incompatibilità, obblighi di astensione
• forme di preselezione
• commissioni di vigilanza
• la discrezionalità della commissione tecnica o amministrativa
• valutazione a maggioranza dei componenti
• la commissione nelle procedure di mobilità

Il Segretario della Commissione

• competenze, attività, responsabilità e obblighi del Segretario eventuale stesura dei verbali

Il Responsabile del procedimento – Ufficio concorsi

• competenze, responsabilità e obblighi del responsabile del procedimento, rapporti con le Commissioni giudicatrici
• controllo formale o di merito
• il visto di regolarità del responsabile: aspetti amministrativi e tecnici
• competenze operatori Ufficio concorsi

Lavori della commissione

• verbali: natura, efficacia, modalità di tenuta, redazione, sottoscrizione, irregolarità sanabili
• predeterminazione dei criteri di valutazione dei titoli e delle prove d’esame accertamento della conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici, attribuzione punteggi, giudizio, motivazione, valutazione delle pubblicazioni scientifiche, del curriculum e dell’attività didattica (legge, bando, commissione)
• svolgimento delle prove scritte (identificazione candidati, distribuzione materiale, testi consultabili ammessi e controlli, garanzia anonimato, espulsione dei candidati dall’aula, ritiro elaborati, chiusura e conservazione delle buste, accoppiamento)
• correzione delle prove scritte (apertura delle buste, indicazione degli errori o delle omissioni con segni grafici, verifica della presenza di segni di riconoscimento, voto numerico e motivazione)
• valutazione dei titoli e delle pubblicazioni (assenza, invalidità ed irregolarità delle dichiarazioni sostitutive)
• svolgimento delle prove orali (modalità di svolgimento, rinuncia preavviso di convocazione, dimensione telematica)
• formazione della graduatoria (commissione – ufficio, approvazione atti)
• svolgimento delle discussioni dei titoli e delle pubblicazioni scientifiche
• modalità telematiche di svolgimento dei lavori della Commissione e discussioni con i candidati
• lavori telematici di cooperazione (garanzia di anonimato, segretezza, pubblicità) metodi e soluzioni
• trasmissione, materiale e documentazione

Obblighi di trasparenza, pubblicità dei verbali

Diritto di accesso e tutela della riservatezza

Provvedimenti di autotutela/ritiro e relativo contenzioso (annullamento d’ufficio, revoca o ritiro di atti relativi al concorso, posizione dei controinteressati)

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2° giorno – 13 novembre 2020

Coordina Staff di puntoconcorsi: dott. ssa Laura Flora - Primo tecnologo dell’Istituto nazionale di astrofisica – INAF di Trieste

Laboratorio di scrittura sul verbale